마이크로소프트 365 코파일럿은 사용자의 생산성을 향상시키는 것을 목표로 하는 인공지능(AI) 기반의 도구입니다. 이 포스트에서는 그 구성 요소, 주요 기능, 장점, 그리고 마이크로소프트의 향후 전략에 대해 자세히 알아보겠습니다.
마이크로소프트 365 코파일럿의 구성요소
코파일럿 시스템은 주로 세 가지 요소로 구성됩니다.
마이크로소프트 365 앱
이들 앱은 사용자가 AI 비서와 상호작용하는 주요 인터페이스를 제공합니다. 워드, 엑셀, 팀즈 등이 포함됩니다.
마이크로소프트 그래프
마이크로소프트 그래프는 마이크로소프트 365 환경의 파일, 문서, 데이터를 포함하는 구조입니다.
오픈AI 모델
사용자의 요청을 처리하는 역할을 하는 이 모델은 오픈AI의 챗GPT-3, 챗GPT-4, 달리(DALL-E), 코덱스(Codex), 임베딩스(Embeddings) 등으로 구성되어 있습니다. 이러한 구성 요소들은 모두 마이크로소프트의 애저 클라우드 환경에서 호스팅됩니다.
코파일럿의 사용 방법
마이크로소프트의 코파일럿은 인공지능 기반의 비서로, 사용자의 업무 생산성 향상을 도와줍니다.
앱 내에서 직접 접근
코파일럿과 상호작용하는 첫 번째 방법은 특정 앱 내에서 직접 액세스하는 것입니다. 파워포인트 슬라이드 또는 이메일 초안 작성과 같은 다양한 업무에 코파일럿을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 워드 문서에서 코파일럿을 호출하면 자연어를 이용해 사용자의 요청에 따라 텍스트를 생성하고 초안을 작성할 수 있습니다.
- 원노트의 회의 노트와 워드 문서의 제품 로드맵을 결합해 제안서 초안 작성
- 생성된 초안의 편집, 스타일 조정, 전체 문서의 재작성 요청 가능
- 코파일럿 사이드바를 통해 더 많은 상호작용 가능
자연어 챗봇(Business Chat) 활용
두 번째 방법은 팀즈에서 액세스 가능한 자연어 챗봇인 ‘비즈니스 채팅(Business Chat)’을 사용하는 것입니다. 이를 통해 문서, 일정, 이메일, 채팅 등 다양한 소스의 정보를 검색하고 활용할 수 있습니다.
코파일럿의 주요 기능
작업 자동화
코파일럿의 주요 목표는 이메일 초안 작성이나 슬라이드쇼 생성과 같은 작업을 자동화하는 것입니다. 이를 통해 사용자의 작업 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
생산성 향상
코파일럿은 업무 환경에서 시간을 절약하고 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 이는 “컴퓨팅과의 상호작용 다음 단계”라는 마이크로소프트의 비전과 일치합니다.
문서 작성과 편집
코파일럿은 워드 문서에서 사용자가 제안서 초안을 작성하는 데 도움을 줍니다. 코파일럿에게 특정 정보 소스나 여러 소스의 조합을 기반으로 텍스트를 생성하도록 요청할 수 있습니다. 이렇게 생성된 초안은 사용자가 직접 편집하거나, 스타일을 조정하거나, AI 도구에 전체 문서를 다시 작성하도록 요청할 수 있습니다.
회의 내용 요약
팀즈 화상회의 중에 코파일럿에게 대화 내용을 요약해달라고 요청하면, 코파일럿은 사이드바를 통해 실시간으로 요약한 내용을 제공합니다. 이를 통해 회의에 참석하지 못한 사용자에게도 중요한 내용을 전달할 수 있습니다.
파워포인트 슬라이드 작성
코파일럿은 파워포인트에서 워드 문서를 자동으로 슬라이드로 변환하고, 사이드바에서 자연어를 통해 수정할 수 있습니다. 또한 슬라이드에 어울리는 추천 발표자 노트를 생성하고, 필요한 이미지를 추가하는 등의 기능을 제공합니다.
코파일럿의 장점 및 향후 전략
코파일럿은 업무 생산성을 향상시키는 데 큰 잠재력을 가지고 있습니다. 그러나 생산성의 큰 향상을 즉시 기대할 수는 없습니다. 반복적인 업무의 자동화를 통한 일상 업무의 개선이 점차적으로 이루어질 것으로 예상됩니다.
마이크로소프트는 코파일럿을 다른 비즈니스 앱, 보안 제품군, 윈도우 운영체제에 맞게 조정할 계획을 세우고 있습니다.
요약정리
마이크로소프트 365 코파일럿은 워드, 엑셀, 팀즈 등의 앱, 마이크로소프트 그래프, 그리고 오픈AI 모델로 구성된 AI 비서입니다. 이 도구는 작업을 자동화하여 사용자의 생산성을 향상시키는 것을 목표로 하며, 그러한 변화는 점진적으로 이루어질 것으로 예상됩니다. 마이크로소프트는 코파일럿을 다른 비즈니스 앱, 보안 제품군, 윈도우 운영체제와 함께 조정하여 더욱 유용하고, 접근하기 쉬운 도구로 발전시킬 계획입니다.
자주하는 질문
1. 마이크로소프트 365 코파일럿은 무엇인가요?
마이크로소프트 365 코파일럿은 사용자의 작업을 자동화하고 생산성을 향상시키는 AI 비서입니다.
2. 코파일럿 시스템은 어떤 요소로 구성되어 있나요?
코파일럿 시스템은 마이크로소프트 365 앱, 마이크로소프트 그래프, 오픈AI 모델의 세 가지 요소로 구성됩니다.
3. 코파일럿의 주요 기능은 무엇인가요?
코파일럿의 주요 기능은 작업을 자동화하고, 생산성을 향상시키는 것입니다.
4. 코파일럿의 향후 전략은 어떻게 될 것인가요?
마이크로소프트는 코파일럿을 다른 비즈니스 앱, 보안 제품군, 윈도우 운영체제와 함께 조정할 계획을 세우고 있습니다.
5. 코파일럿은 어떻게 작업을 자동화하나요?
코파일럿은 오픈AI의 고급 AI 모델을 사용하여 사용자의 명령을 이해하고 이에 따른 작업을 수행합니다. 이는 이메일 작성, 데이터 분석, 문서 생성 등 다양한 업무를 포함합니다.
6. 코파일럿의 생산성 향상은 어떻게 이루어지나요?
코파일럿은 사용자가 수행하는 일상적인 업무를 최적화하고, 불필요한 작업을 제거하여 사용자의 생산성을 향상시킵니다.
7. 코파일럿이 다른 비즈니스 앱, 보안 제품군, 윈도우 운영체제와 어떻게 조정될까요?
마이크로소프트는 코파일럿의 기능을 이들 플랫폼에 통합하여 일관성 있는 사용자 경험을 제공하고, 더욱 효과적인 작업 수행을 가능하게 하려는 계획입니다.
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